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Come Ottenere e Inviare i Certificati di Malattia INPS Online

Per ottenere e inviare i certificati di malattia INPS online serve SPID, accedi al portale INPS, usa la sezione “Certificati Medici” e segui la procedura guidata.


Per ottenere e inviare i certificati di malattia INPS online, è necessario accedere al portale ufficiale dell’INPS utilizzando le proprie credenziali SPID, CIE o CNS. Una volta autenticati, si possono consultare e scaricare i certificati medici trasmessi dal medico curante, e inviare la comunicazione necessaria al proprio datore di lavoro tramite la funzione dedicata presente nel sito. Questo processo digitale permette di gestire in modo semplice e veloce tutta la documentazione relativa alle assenze per malattia, evitando la consegna cartacea.

In questo articolo analizzeremo nel dettaglio come accedere al servizio online per recuperare i certificati di malattia, quali sono i passaggi da seguire per inviare correttamente i certificati all’INPS e al datore di lavoro e quali strumenti utilizzare per semplificare l’intero procedimento. Approfondiremo inoltre suggerimenti pratici e i requisiti necessari per l’autenticazione digitale, in modo da fornire una guida completa e aggiornata per gestire efficacemente certificati di malattia attraverso la piattaforma INPS.

Accesso al Portale INPS

Per cominciare, è fondamentale disporre di un sistema di autenticazione valido, come SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta d’Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi). Dopo aver effettuato il login sul sito ufficiale INPS, si deve accedere all’area riservata ai Servizi per il cittadino e selezionare la sezione dedicata ai certificati di malattia.

Come Ottenere il Certificato di Malattia

  • Una volta effettuato l’accesso, nella sezione “Consultazione certificati di malattia”, si trovano i certificati trasmessi dal medico.
  • È possibile scaricare il certificato in formato PDF per conservarne una copia personale.
  • Il certificato contiene tutte le informazioni rilevanti, come il periodo di malattia e gli altri dati clinici necessari.

Invio del Certificato di Malattia al Datore di Lavoro

In genere, il medico trasmette automaticamente il certificato all’INPS e al datore di lavoro, ma in alcune situazioni può essere necessario inviare personalmente la comunicazione. L’utente può farlo direttamente dall’area personale del portale INPS usando la funzione “Invio certificato di malattia”:

  1. Selezionare il certificato di malattia da inviare;
  2. Compilare eventuali dati richiesti dal sistema;
  3. Procedere all’invio digitale al datore di lavoro e all’INPS.

Consigli e Raccomandazioni

  • Verificare sempre la corretta emissione e trasmissione del certificato;
  • Effettuare il login con credenziali sicure per proteggere i propri dati personali;
  • Conservare una copia digitale o stampata del certificato per eventuali necessità future;
  • In caso di problemi tecnici, contattare il servizio di assistenza INPS.

Guida Passo Dopo Passo alla Richiesta del Certificato di Malattia Digitalmente

Oggi più che mai, poter gestire pratiche come la richiesta e l’invio del certificato di malattia in modo digitale è fondamentale per risparmiare tempo ed evitare code agli sportelli. In questa guida, ti accompagnerò passo passo nel processo di richiesta online del certificato di malattia tramite il portale INPS, illustrandoti ogni dettaglio con esempi concreti e consigli pratici.

1. Prerequisiti per accedere al servizio online

Prima di tutto, per utilizzare il servizio digitale INPS, è indispensabile essere in possesso di:

  • Credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta d’Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi);
  • Avere un dispositivo connesso a internet (smartphone, tablet o computer);
  • Essere registrati al portale INPS (la registrazione è rapida e guidata).

Ricorda: senza queste credenziali non sarà possibile accedere alle funzionalità riservate.

2. Accesso al Portale INPS

Segui questi semplici passaggi per entrare nella tua area personale:

  1. Visita il sito ufficiale INPS;
  2. Clicca su “Accedi ai servizi”;
  3. Inserisci le tue credenziali SPID, CIE o CNS per il login;
  4. Accedi al “Cassetto Previdenziale” o alla sezione dedicata ai lavoratori dipendenti.

3. Compilazione della Richiesta di Certificato di Malattia

Una volta effettuato l’accesso, procedi come segue:

  • Seleziona l’opzione “Richiesta Certificato di Malattia”;
  • Inserisci i dati anagrafici e di contatto;
  • Specifica il periodo di assenza per malattia;
  • Carica eventuale documentazione medica in formato digitale (ad esempio, una visita specialistica correlata).

Nota bene: è fondamentale indicare correttamente le date di inizio e fine malattia per evitare problematiche con l’azienda o l’INPS stessa.

4. Invio e conferma della richiesta

Dopo aver completato la compilazione:

  • Rivedi attentamente tutte le informazioni inserite;
  • Clicca su “Invia Richiesta” per spedire il certificato;
  • Riceverai una notifica via email o nel tuo profilo INPS con il numero di protocollo della richiesta.

Conserva questa conferma, sarà utile per eventuali verifiche o contestazioni future.

5. Monitoraggio della pratica e download del certificato

INPS mette a disposizione un sistema di tracking online per seguire lo stato della domanda in tempo reale:

  1. Accedi nuovamente al portale;
  2. Vai alla sezione “Le mie pratiche” o “Certificati di Malattia”;
  3. Scarica il certificato digitale appena disponibile in formato PDF.

Esempio Pratico:

Mario, dipendente di un’azienda nel settore tecnologico, si ammala e deve inviare il certificato di malattia al suo datore di lavoro. Grazie all’accesso tramite SPID, accede nel pomeriggio stesso al portale INPS e invia la richiesta digitale, evitando così di recarsi di persona dal medico e consegnare il documento cartaceo. Il certificato viene emitto e scaricato dal portale entro 24 ore, velocizzando l’intero processo amministrativo.

Consigli utili per una richiesta senza intoppi

  • Controlla la validità dello SPID: spesso se scade o è bloccato non potrai accedere;
  • Assicurati di avere una connessione internet stabile durante la compilazione;
  • Verifica sempre le date inserite per evitare ritardi nei pagamenti o disguidi con il datore di lavoro;
  • Mantieni aggiornati i tuoi dati anagrafici e di contatto sul portale INPS.

Tabella riepilogativa delle tempistiche di elaborazione

FaseTempistica StimataNote
Compilazione e invio richiesta10-15 minutiDipende dalla velocità di caricamento documenti
Elaborazione da parte di INPS24-48 orePuò variare in base al volume delle richieste
Download certificato digitaleImmediato dopo approvazioneDisponibile in formato PDF firmato digitalmente

Domande frequenti

Come posso ottenere il certificato di malattia dall’INPS?

Il certificato di malattia viene inviato telematicamente dal medico di base all’INPS, che poi lo rende disponibile online al lavoratore.

Come posso visualizzare il certificato di malattia sul sito INPS?

Accedi al sito INPS con SPID o CIE, vai nell’area personale e seleziona la sezione “Certificati di malattia” per scaricare o visualizzare il documento.

Devo inviare personalmente il certificato di malattia al datore di lavoro?

Generalmente no, perché il medico invia direttamente il certificato all’INPS e il datore di lavoro può consultarlo online tramite il proprio portale.

Quali dati sono necessari per accedere al certificato di malattia INPS online?

Occorre possedere le credenziali SPID, CIE o CNS per accedere all’area riservata del sito INPS e visualizzare i certificati.

Cosa fare se il certificato di malattia non è visibile sul portale INPS?

Contattare il medico curante per verificare l’invio o l’ufficio INPS per eventuali disservizi nella procedura.

PassaggioDescrizioneStrumenti necessari
1. Visita medicaIl medico di base valuta la malattia e compila il certificato digitale.Presenza fisica dal medico
2. Invio certificatoIl medico invia il certificato direttamente all’INPS via sistema telematico.Sistema informatico medico
3. Accesso al portaleIl lavoratore accede all’area riservata per consultare il certificato.SPID, CIE o CNS
4. Comunicazione al datoreIl datore di lavoro verifica il certificato online; non è necessario invio cartaceo.Portale INPS o portale aziendale

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